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基于分阶段描述的准则,以重新回到校园,决定在校园您所在地区的基本需要, 讨论你的员工(包括学生员工)根据拟议部门时间表重返校园工作的能力。 记住,有些员工,包括学生的员工,可以继续为他们的角色允许远程工作。监事可以考虑替代工作方法,包括修改工作日程,提高你的技术的使用和对弱势人口提供延长服务时间。评估员工的继续进行远程工作,按照人力资源政策的能力。一旦需要和能力已经确定,制定一个计划和时间表,其回报员工和时间。
不要 试图识别和目标的员工谁可能是在疾病预防控制中心(CDC的)高风险类别。然而,如果员工自愿披露这一信息,它应该保持按照学校的政策和健康保险流通与责任法案(HIPAA)的保密。如果员工自愿自认为对covid-19,与基于CDC的指引有人认为是高风险的活的或为高风险的330-672-2901是继自检疫协议,接触的人力资源或 hrweb@kent.edu 用于进一步的方向。此外,以下资源:
Workspace & Protective Equipment
考虑您所在地区的工作空间,工作流程,组织流程和工作重点,以确定是否有足够的间距保持 物理疏离。如果不是,确定修改有什么需要进行, 包括哪些位置可以继续远程工作,绝对需要在办公室里哪个角色,如果灵活的工作时间可以用于 物理疏离 和浓度减小。
- 保护设备将进行集中支付。 大学将提供每个员工具有两个布面覆盖物,以及清洁用品用于每个单元。 根据这些准则中所述,保护设备是指可洗覆盖面(即,掩模),洗手液喷雾,一次性手套(塑料食品级和丁腈手套,基于风险)和消毒清洁产品为工作区。协调你的员工(S)与您所在的部门或学校负责订货的人的保护设备的需求,以确保您的员工有足够的供应恢复工作之前。有关防护设备的更多信息可以在我们的发现 教职员工常见问题解答。通过指示在您的防护设备为了你的部门的预期归期,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统正常调整。
- 穿戴面覆盖物的重要组成部分的闪烁安全的七项原则。所有谁可以安全地戴上覆盖物被要求这样做。我们明白,不是每个人都可能是能穿的面部覆盖。如果您担心穿着脸覆盖,请提交 大流行调整请求。此外,覆盖面不应该由佩戴或放置在人谁比2年轻的,有呼吸困难,或者是无意识的,丧失劳动能力,或因其他原因无法不帮助将其删除。
- 评估其他常见的办公室空间,即会议室,休息室,存储空间等,这些领域的需要,以保证进行评估 物理疏离指南 可以遵循。文档和沟通什么公共区域的程序和做法是在回到工作场所,包括会议室后的物理疏远准则识别最多入住使用。入口和出口必须符合消防规范和大学指导。确定所需如喷嚏防护装置,附加标志等的任何空间的修改和 通过Flash轨道提交工单 或致电330-672-2345。肯特州的区域校园和足病医学(CPM)的大学管理者和监督者应联系其工厂或业务经理。
- 识别您的办公空间内需要进行标识,以鼓励健康的生活习惯。保证标志被张贴在工作区中的可见区域。请使用画家的磁带,以避免损坏的门和墙。 通过Flash轨道进入工单 获得适当的磁带挂标牌,或致电330-672-2345。肯特州地区的校园和CPM经理和主管应联系其工厂或业务经理。标牌将提供公共空间,并链接了从疾病预防控制中心打印标牌可以在网上的发现 CDC打印资源节.
- 讨论与相应的部门领导进行反馈和审批你的计划。
- 注:UFM保管人员已经有条不紊地清理建筑,教室和办公室,包括地毯。所有办公室都被清洗,并投入使用。包含该清洗之前,需要移动工作或个人物品的水平表面,应在使用前员工进行清洁。
Communication & Expectations
沟通返回校园工作计划的部门员工,并确保他们了解他们的预期收益校内工作日期和政策,期望包括 闪烁安全的七大原则.
- 除了闪烁安全七项原则,疾病预防控制中心提供 其它在线资源 该地址如何保护自己和他人。
如果您需要帮助,远程重新连接用来工作的设备,包括电缆和附件,或协助继续进行远程工作,请联系您当地的IT支持人员。 这里是由部门的所有辅助人员名单.
练 闪烁安全的七大原则 并每天离家前,任何鼓励员工自我监控 症状 的可能covid-19。
保健指南
谁遇到症状的员工或谁一直在 如由CDC定义紧密接触 与谁被认为有一个人 可能或证实covid-19, 应立即离开工作岗位,并通过调用他们的初级保健医生,迪威斯保健中心330-672-2322或当地的紧急护理中心寻求医疗评估. 在人寻求医疗帮助之前,请务必提前打电话。请330-672-2901告知你的主管和联系人力资源或 hrweb@kent.edu 为进一步指导。 请注意,主管和员工也应该给covid响应团队致电330-672-2525(covid响应小组)报告。
员工和学生谁被诊断为 可能或证实covid-19 将由当地卫生部门取得联系,将给予更多的指导和说明。如果员工已被告知要自我隔离,员工应该被允许留在家里,每个医生的专业意见隔离。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。如果无法执行远程工作,请联系学校办公室的好处(330-672-3107或 benefits@kent.edu),以便接收
关于请假流程的进一步说明。